Нууцлалын бодлого

1. Ерөнхий зүйл

Энэхүү Нууцлалын бодлого нь ManageWall LLC (цаашид "Компани", "бид") -ийн эзэмшдэг Nyabo нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ (вэб хувилбар nyabo.mn болон Nyabo Mobile гар утасны аппликейшн)-ийг ашиглах явцад бид хэрэглэгчийн ямар мэдээллийг цуглуулж, хэрхэн ашиглаж, хамгаалж байгааг тайлбарлана. Та Nyabo-г ашигласнаар энэхүү бодлогод заасан нөхцөлийг хүлээн зөвшөөрсөнд тооцно.

2. Бид цуглуулдаг мэдээлэл

Үйлчилгээг үзүүлэхийн тулд бид дараах төрлийн мэдээллийг цуглуулдаг:

• Бүртгэлийн мэдээлэл: нэр, и-мэйл хаяг, утасны дугаар, нэвтрэх нэр, нууц үг (шифрлэгдсэн байдлаар хадгална).
• Байгууллагын мэдээлэл: компанийн нэр, регистрийн дугаар, хаяг, үйл ажиллагааны чиглэл зэрэг байгууллагыг тодорхойлох мэдээлэл.
• Санхүүгийн болон бүртгэлийн өгөгдөл: та системд өөрөө оруулсан журналын бичилт, харилцах дансны хуулга (Excel импорт), eBarimt баримт, дансны мод, тайлан зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.
• Ашиглалтын мэдээлэл: нэвтэрсэн огноо/цаг, IP хаяг, төхөөрөмжийн төрөл, апп-ын хувилбар зэрэг техникийн лог.
• Харилцагчийн дэмжлэгийн мэдээлэл: та бидэнтэй холбогдож асуулт, санал хүсэлт илгээсэн тохиолдолд бичсэн мессеж, хавсралт.

3. Мэдээллийг ашиглах зорилго

Цуглуулсан мэдээллийг зөвхөн дараах зорилгоор ашиглана:

• Үйлчилгээг үзүүлэх, нэвтрэлт баталгаажуулах, олон компанийн (multi-tenant) орчинд өгөгдлийг тусгаарлан хадгалах;
• Банкны хуулга, eBarimt баримтыг автоматаар танилт хийж, санал болгосон бичилт үүсгэх;
• Санхүүгийн тайлан, НӨАТ тооцоолол үүсгэх;
• Системийн аюулгүй байдал хангах, залилан/зөрчлийг илрүүлэх;
• Хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэх, чухал мэдэгдэл (жишээ нь нууц үг сэргээх) илгээх;
• Үйлчилгээг сайжруулах, алдааг олж засварлах.

4. Мэдээллийг гуравдагч этгээдэд дамжуулах

Бид таны зөвшөөрөлгүйгээр хувийн болон санхүүгийн мэдээллийг гуравдагч этгээдэд худалдахгүй, түрээслэхгүй. Зөвхөн дараах тохиолдолд, шаардлагатай хэмжээгээр мэдээлэл дамжиж болно:

• Үйлчилгээг ажиллуулахад шаардлагатай техник хангамж, сервер, и-мэйл/SMS илгээх зэрэг гуравдагч үйлчилгээ үзүүлэгч (жишээ нь hosting, cloud storage);
• Хууль тогтоомжийн дагуу эрх бүхий байгууллагаас албан ёсны шаардлага гарсан тохиолдолд;
• Nyabo системийн үйл ажиллагаа нэгдэх, худалдан авагдах зэрэг байгууллагын өөрчлөлт гарсан тохиолдолд (энэ тухай урьдчилан мэдэгдэнэ).

5. Мэдээллийн аюулгүй байдал

Бид таны мэдээллийг хамгаалахын тулд дараах арга хэмжээг авч хэрэгжүүлдэг: нэвтрэлтийн токен (JWT), нууц үгийг нэг чиглэлт (hash) шифрлэлт, сервер холболт бүрийг HTTPS/TLS-ээр шифрлэх, компани хоорондын өгөгдлийг тусгаарлах (multi-tenant isolation), зөвшөөрөгдсөн ажилтнуудад л хандах эрх олгох. Гэсэн хэдий ч интернэт дамжуулалт болон цахим хадгалалт 100% аюулгүй гэдгийг бид баталгаажуулж чадахгүйг анхаарна уу.

6. Мэдээлэл хадгалах хугацаа

Таны бүртгэл идэвхтэй байх хугацаанд бид мэдээллийг хадгална. Та бүртгэлээ устгуулахыг хүсвэл доорх холбоо барих хаягаар хандана уу — хуулиар заавал хадгалагдах ёстой санхүүгийн бичиг баримтаас бусад хувийн мэдээллийг зохих хугацаанд устгах буюу нэрийг нь тодорхойгүй болгоно.

7. Таны эрх

Та өөрийн мэдээлэлтэй холбоотой дараах эрхтэй:

• Хадгалагдсан хувийн мэдээллээ хүсэлт гаргаж авах, зөв эсэхийг шалгах;
• Буруу эсвэл хуучирсан мэдээллээ засварлуулах;
• Бүртгэлээ болон холбогдох мэдээллээ устгуулахыг хүсэх;
• Маркетингийн зорилготой имэйл/мэдэгдэл хүлээн авахаас татгалзах.

8. Гар утасны апп (Nyabo Mobile)

Nyabo Mobile апп нь зөвхөн үйлчилгээний зорилгоор шаардлагатай зөвшөөрлүүдийг (жишээ нь файл сонгох — банкны Excel хуулга импортлох үед) хүснэ. Апп нь таны байршил, харилцаа холбоо, зураг (файл сонгосноос бусад) зэрэг мэдээлэлд хандахгүй бөгөөд бүх өгөгдлийг нэвтрэлт баталгаажуулсны дараа зөвхөн HTTPS холболтоор серверт дамжуулна.

9. Cookie болон төстэй технологи

Вэб хувилбар дээр бид нэвтрэлтийг хадгалах зорилготой зайлшгүй шаардлагатай cookie/session ашигладаг. Гуравдагч этгээдийн зар сурталчилгааны cookie ашигладаггүй.

10. Насанд хүрээгүй хэрэглэгч

Nyabo нь бизнесийн/байгууллагын санхүүгийн бүртгэлд зориулагдсан үйлчилгээ бөгөөд 18-аас доош насны хэрэглэгчид зориулагдаагүй. Бид мэдэж байж 18-аас доош насны хүнээс мэдээлэл цуглуулдаггүй.

11. Бодлогын өөрчлөлт

Бид энэхүү Нууцлалын бодлогыг цаг үргэлжлэн шинэчилж болно. Мэдэгдэхүйц өөрчлөлт орсон тохиолдолд энэ хуудсан дээрх "Хамгийн сүүлд шинэчилсэн" огноог шинэчилж, шаардлагатай бол хэрэглэгчдэд мэдэгдэнэ.

12. Холбоо барих

Нууцлалын бодлоготой холбоотой асуулт, хүсэлт байвал бидэнтэй доорх хаягаар холбогдоно уу.